Digitalização

Digitalização
O processo de digitalização tem muitas vertentes, e por isso implica muitas “cauções” em relação à informação que é digitalizada e na forma como e digitalizada.
Os materiais que são digitalizados tais como texto, áudio, imagem, entre outros, tem que passar um processo de digitalização antes de serem disponibilizados para o público-alvo.
Daí que as razões para a digitalizar documentos tem como principal objectivo:

• Permitir um acesso flexível e menos restrito aos documentos;
• Preservar os documentos originais;

Isto porque, numa biblioteca digital mantém-se os serviços que uma biblioteca tradicional possui, tal como a manipulação de acesso dos documentos originais.
Deste modo, devemos ter em atenção o formato, o custo e os metadados que o processo de digitalização envolve.

Formatos de digitalização

É importante ter em atenção o tipo de formato com a documentação vai ser digitalizada e adequá-la ao melhor formato para esta ser posteriormente ser representada, e para isso devemos em primeiro verificar:

• A qualidade de reprodução pretendida;
• Normas para armazenamento e acesso;
• Longevidade;
• Custo.

O tipo de material a digitalizar tem várias recomendações para a resolução e para a cor que variam consoante a forma como a imagem digital é visualizada.
Entre os vários formatos de imagem temos:

• GIF ou PNG, geralmente resultando em imagens de pequeno tamanho, e de baixa resolução e qualidade; estas imagens são utilizadas para visualizações rápidas, apenas para se poder apreender o conteúdo;
  
• JPEG, de melhor resolução e maior tamanho, adequadas a uma visualização mais atenta, e que são adequadas à maioria das consultas efectuadas;
  
• TIFF, de resolução mais elevada, geralmente a maior possível, e a partir das quais se criam as imagens JPEG e GIF; devido ao seu tamanho, e devido ao facto de a sua resolução ser superior à dos monitores e outros dispositivos de saída, não se destinam a ser consultadas pelos utilizadores;
  
• PDF, que permite armazenar imagens de alta resolução, e estruturá-las em formato sequencial, o que pode ser útil no caso de livros por exemplo.

Para os formatos de informação textual, temos:

• ASCII, um formato texto simples;
• RTF, um formato de texto que contém directivas de formatação (paginação, tipo de caracteres, etc);
• Postscript, um formato da Adobe que reproduz informação sobre formatação, e elementos gráficos;
• PDF;
• DOC;

SGML, HTML, é utilizado para a visualização de páginas na internet Óptico de Caracteres. Esta forma de digitalização implica baixo custo e é usada também para documentos muitos antigos ou quando os direitos de autor passaram de validade.


Custos
Os custos são um dos factores preponderantes no planeamento e gestão das bibliotecas digitais, nomeadamente no processo de digitalização.
Estes custos envolvem custos dos recursos humanos que efectuam o processo de digitalização, qualidade dos originais e tipo de processamento de imagem necessário, tipo dos originais.
No que respeita a digitalização de uma colecção de documentos, os custos estão associados na análise da colecção completa, listagem e verificação do seu conteúdo, classificação do conteúdo, no planeamento a sequência de digitalização e digitalização de todo o material.
O material original tem que ser descrito, classificado e catalogado, pois só assim o seu acesso será permitido.

Metadados
Informam sobre a informação do objecto digitalizado, neste caso uma imagem, imagens de uma página de um livro, etc.
Há três tipos de Metadados:

• Descritiva, tais como MARC que é utilizada na pesquisa e identificação de um objecto;
• Estrutural;
• Administrativa, tais como data da digitalização e tipo de resolução, nome e formato de ficheiro, direitos de autor.

A digitalização é um processo que implica ter em atenção ao documento, porque após este processo este pode ser facilmente copiado, modificado, utilizado.
Para isso é importante manter a integridade do documento, a integridade dos direitos de autor, sendo este um problema difícil que as bibliotecas digitais têm principal dificuldade em resolver.
Como soluções tem sido proposta:

• Marca de água digital, esta proposta permite identificar o autor do documento;
• Pagamentos digitais, depois do pagamento o utilizador tem uma senha para a ceder ao documento requerido.