Uma boa política de gestão para o desenvolvimento de colecções constitui uma pedra fundamental para a escolha da melhor colecção na sua parte física ou electrónica.
Uma vez, que a questão que se coloca muitas vezes é a como desenvolver uma colecção pertinente e útil para os utilizadores, na medida em que os recursos disponibilizados para tal é limitado e a selecção da documentação é fundamental.
É nesta perspectiva que o desenvolvimento de uma boa política para a gestão das colecções é fundamental., pois esta vai permitir uma colecção digital coerente e em completa consonância com as colecções já existentes, bem como a vantagem de permitir ao utilizador conhecer os critérios de avaliação e selecção dos recursos usados para a gestão das colecções electrónicas.
Por outro lado, torna-se importante conhecer que a lista dos critérios de dos sites esteja presente no site de uma biblioteca digital.
Deste modo para uma gestão de colecção há que compreender alguns aspectos, entre eles:
- A missão e os objectivos da biblioteca em questão;
- O nível de desenvolvimento de colecções,
- As responsabilidades;
- Os pontos fortes e fracos da colecção;
- A justificação dos critérios de selecção e avaliação.
Em relação aos recursos electrónicos é preciso ter atenção ao suporte técnico, licenças, evitar adquirir informação já disponível, facilidade de acesso.
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